ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении общего собрания членов СПК «Орбита»

в форме заочно-очного голосования

1.      Общие положения

1.1.       Установление возможности принятия решений путем заочного голосования. Решения по вопросам, ставящимся на повестки дня общих собраний членов СПК  «Орбита» могут приниматься без проведения общего собрания членов товарищества в очной форме (совместное присутствие членов товарищества на собрании) путем проведения заочного голосования (опросным путем).  

1.2.       Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;

- порядок оповещения членов СПК  «Орбита» об общем собрании и о повестке дня собрания;

- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов заочного голосования;

- оформление решения общего собрания.

1.3.       Во всем остальном, что не урегулировано настоящим положением, применяются нормы законодательства РФ.

2.    Порядок подготовки общего собрания в заочной форме

2.1.       Заочное голосование проводится по решению правления Товарищества или общего Собрания Товарищества. Правление определяет повестку дня собрания и утверждает ее на своем заседании.

2.2.       Вопросы, выносимые на заочное голосование. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено Федеральным Законом от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» к компетенции общего собрания.

2.3.       Правление готовит уведомление о проведении общего Собрания в заочной форме, в котором указывается: повестка дня собрания, дата начала заочного голосования, дата окончания заочного голосования.

2.4.       Оформление решения о проведении общего собрания в заочной форме. Принятие решения о проведении общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания Правления или протоколом общего собрания. В протокол вносятся также все прочие решения, принятые инициатором для обеспечения проведения общего собрания в заочной форме, в том числе определяется срок, в течение которого необходимо подготовить уведомление и определяется состав сведений, которые в нем должны содержаться. 

2.5.       Принятие решения о приложении. Для принятия садоводами объективных решений по вопросам, выносимым на голосование общих собраний, правлением может быть принято решение о приложении материалов и документов к бюллетеням, выдаваемым садоводам.

2.6.       Уведомление. После принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме, правление готовит Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме членов СПК  «Орбита» с указанием сведений, указанных в п. 3.5 настоящего Положения.

3.    Порядок оповещения членов СПК «Орбита».»                                                                            об общем собрании в заочной форме и о повестке дня такого собрания

3.1.       Сроки публикации уведомления. Уведомление о проведении общего собрания заочной форме должно быть опубликовано не менее чем за две недели до начала голосования.

3.2.       В случае если на повестку дня выносятся вопросы, по которым садоводы могут внести дополнительные предложения и изменения – первичное уведомление публикуется не менее, чем за три недели до начала голосования. Вторичное (окончательное) уведомление, уже содержащее скорректированные вопросы, по которым были внесены дополнительные предложения и изменения, публикуется не менее чем за две недели до начала голосования.    

3.3.       Места публикации уведомления. Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме может осуществляется в письменной форме (почтовые открытки, письма), посредством соответствующих сообщений в средствах массовой информации, а также посредством размещения соответствующего объявления на информационном стенде СПК «Орбита»., сайте кооператива (при наличии).

3.4.       Иные варианты извещения членов кооператива. Так же возможны дополнительные механизмы донесения информации о проведении общего собрания в заочной форме: личное уведомление членами правления, уведомление посредством смс-сообщений, почтовых и электронных писем, направленных по реквизитам указанным членами товарищества.

Адрес электронной почты товарищества: orbita03012015@mail.ru Требования к содержанию уведомления. Поскольку заочное голосование является одной из форм проведения общего собрания, в уведомлении о проведении должно быть указано следующее:

- форма проведения данного собрания - заочное голосование;

- повестка дня собрания;

- дата и время окончания приема предложений и дополнений по вопросам, изложенным в повестке собрания, если вопросы повестки предполагают возможность внесения корректировок;

- дата и время начала и окончания периода проведения заочного голосования;

- дата окончания подсчета голосов счетной комиссией (правлением);

- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, приложенными к вопросам, поставленным на голосование.

4.    Порядок ознакомления членов кооператива с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование

4.1.       Право обращения о разъяснении вопросов. Каждый член кооператива вправе индивидуально обратиться в правление СПК «Орбита» за разъяснением вопросов, внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы или материалы, соответствующие вопросам повестки дня, которые помогут члену товарищества принять взвешенное объективное решение.  

4.2.       Способы предоставления запрашиваемых документов. Предоставление запрашиваемых документов может осуществляться различными способами: выдача документов для ознакомления правлением СПК «Орбита» или уполномоченным лицом, размещением документов на официальном сайте СПК «Орбита» (при наличии), размещением на информационном стенде на территории товарищества, передача посредством электронной почты.

Материалы для голосования не позднее, чем за две недели до начала голосования, включающие: Уведомление о проведении собрания, бюллетень для голосования и конверт с обратным адресом Кооператива отправляются заказными письмами, либо электронной почтой всем членам товарищества по их зарегистрированным почтовым или электронным адресам.

4.3.       Получение документов электронной почтой. Член СПК «Орбита», имеет право ознакомится с необходимыми сведениями и документами посредством электронной почте, в случае если указанные заявителем реквизиты подтверждены ранее поданным в правление письменным заявлением (анкета члена СПК).     

4.4.       Место и время получения документов для ознакомления. Место, дата и время, когда члены товарищества могут получить документы, указываются в уведомлении о проведении заочного голосования, а также на сайте товарищества (при наличии).

5.    Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений

5.1.       В случае проведения собрания, на котором будут поставлены на голосование вопросы, по которым члены СПК могут внести дополнительные предложения (например, предложения по внесению изменений в устав СПК и т.д.) - уведомление о проведении собрания должно быть опубликовано не менее чем за три недели до начала голосования.

5.2.       При этом правление товарищества предлагает членам кооператива не позднее, чем за 15 дней до начала голосования ознакомиться с материалами, связанными с вопросами, поставленными на голосование и направить свои предложения почтовым отправлением на адрес СПК «Орбита» или воспользоваться электронной почтой, или другими средствами коммуникации Поступающие предложения и изменения от членов СПК должны быть своевременно рассмотрены правлением. Окончательное решение о внесении изменений и дополнений в бюллетень принимает Председатель правления, руководствуясь Уставом СПК и Законодательством РФ.

5.3.       За 14 дней до начала голосования окончательные изменения и дополнения, одобренные правлением СПК, должны быть внесены в Уведомление о проведении собрания, опубликованы в установленном разделом 3 настоящего Положения порядке.

Предложения, поступившие после указанного времени в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме, не выносятся на рассмотрение и голосование.

5.4.       Распространение членами кооператива заведомо ложной информации, служащей целью склонить других членов кооператива к принятию того или иного решения не допускается.

5.5.       Каждый член товарищества имеет право в период с момента публикации уведомления о проведении заочного голосования и до даты начала периода голосования высказывать особое мнение по вопросам повестки дня и прикладываемым документам и материалам, если такие прикладываются.

5.6.       Член кооператива, решивший высказать особое мнение, подает соответствующее заявление в правление садоводства.

6.    Определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования

6.1.       Моментом начала периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме.

6.2.       Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены садоводства принимают решения по поставленным вопросам.

6.3.       Моментом окончания периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме.

6.4.       Принявшими участие в общем собрании членов СПК «Орбита», проводимом в заочной форме, считаются члены товарищества, подавшие бюллетень для голосования (опросный лист) лично или через своего представителя, направившие бюллетень почтовым отправлением либо на адрес электронной почты СПК в порядке установленном п.8.7 настоящего Положения.

6.5.       Под датой следует понимать день, месяц, год и время.

7.    Требования, предъявляемые к бюллетеню для голосования

7.1.       Бюллетень оформляется в письменной форме.

7.2.       В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался". При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы "за", "против" или "воздержался".

7.3.       Для голосования используется бюллетени, изготовленные правлением СПК  «Орбита» а так же самостоятельно оформленные в соответствии с требование п. 7.2 настоящего Положения бюллетени.

7.4.       Формы бланков документов, подготовленные правлением СПК носят информационно-рекомендательный характер.

8.    Непосредственно голосование

8.1.       Правление представляет документы и материалы, необходимые для объективного принятия решений членами Кооператива.

8.2.       Голосование в заочном голосовании – это процесс принятия членом СПК «Орбита» решения «За», «Против» или «Воздержался» по вопросам повестки дня.

8.3.       Голосование – это выражение воли члена Кооператива принятом им решении, основывающимся на оценке материалов и документов, а также на внутреннем убеждении.

8.4.   Член СПК «Орбита»» вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которого должны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем Всё изменилось, все доки нужны на завтра, вот и работаю...

8.5.       Если в голосовании участвует представитель, то доверенность, заверенная председателем правления СПК, сдается регистратору.

8.6.       Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня для голосования.

Допускается направление заполненного бюллетеня для голосования на

 при соблюдении всех следующих требований:

- бюллетень оформлен в соответствии с правилами предусмотренным разделом 7 настоящего Положения.

- фотокопия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (фамилия, инициалы, графическая подпись члена товарищества, а также даты составления документа)

9.    Подведение итогов заочного голосования

9.1.       Период заочного голосования длится не менее 2 недель и определяется решением правления СПК.

9.2.       Правомочность проведенного общего собрания в заочной форме определяется по количеству принявших участие в голосовании членов СПК. Общее собрание правомочно, если по итогам заочного голосования, в нем приняло участие более половины членов товарищества или их представителей.

9.3.       День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания заочного голосования.

9.4.       Бюллетени, поданные членами товарищества на заочное голосование после даты и времени окончания приема бюллетеней, указанной в уведомлении о проведении общего собрания членов СПК «Орбита»» в форме заочного голосования, считаются недействительными.

9.5.       Бюллетени, отправленные почтой, принимаются в течении пяти дней после окончания заочного голосования, при этом дата отправки бюллетеня (определяется почтовым штампом) должна быть не позже даты окончания заочного голосования

9.6.       Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется счетной комиссией после окончания процедуры заочного голосования на основании бюллетеней, поданных членами СПК лично, почтовым отправлением или электронной почтой.

При подведении итогов учитываются решения в бюллетене только по тем вопросам, по которым голосующим членом товарищества оставлен только один из возможных вариантов ответа. Запись в бюллетене признается недействительной:

- при наличии исправлений в форме бюллетеня;

- если в бюллетене оставлено более одного варианта голосования;

- если в графе зачеркнуты все варианты голосования;

- при отсутствии в бюллетени подписи члена Кооператива.

9.7.       Голос учитывается как проголосовавший «воздержался».

9.8.       Решения о внесении изменений в устав товарищества и дополнений к уставу или об утверждении устава в новой редакции, исключении из членов товарищества, принимаются большинством в две трети голосов.

9.9.       Другие решения общего собрания в заочной форме членов товарищества принимаются простым большинством голосов.

9.10.   Член садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения вправе обжаловать в суд решение общего собрания его членов, проведенное в форме заочного голосования, которые нарушают права и законные интересы члена такого объединения.

10.         Оформление решения общего собрания

10.1.   По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а так  же заполняется ведомость учета голосов. Документы подписываются членами счетной комиссии.

10.2.   Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования, форма ведомости определена приложением №3 .

К указанной ведомости прилагается проект решения предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя СПК.

10.3.   В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

10.4.   После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в правление СПК на хранение.

10.5.   Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов кооператива по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

10.6.   Решения общего собрания членов кооператива в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов в порядке, предусмотренном п.п. 3.3, 3.4 настоящего Положения.

10.7.   Решение общего собрания является обязательным для всех членов СПК  «Орбита», в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

11.          Переходные положения

11.1.   Положение вступает в силу после утверждения его на общем собрании (собрании уполномоченных) членов СПК   «Орбита»

11.2.   Настоящее Положение является решением общего собрания (собрания уполномоченных) СПК «Орбита»  .принятое в соответствии с положениями ч.1 ст. 21 ФЗ от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и является основанием для подготовки соответствующих изменений в Устав СПК  «Орбита».

11.3.   Председатель правления СПК  «Орбита»»                                                                                                   Кравцов В. А.

                                                       Приложение №1 к Положению о порядке принятия решения общего собрания членов

СПК  «Орбита» путем проведения заочного голосования

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении общего собрания  членов Садоводческий Потребительский Кооператив «Орбита»

в форме заочно-очного голосования (опросным путем)

            Правление Садоводческого Потребительского Кооператива «Орбита»

 (СПК) «Орбита» уведомляет о проведении общего собрания членов СПК «Орбита» форме заочного голосования (опросным путем).

            Дата начала заочного голосования:  09.00 «30» сентября  2017 г.

Дата окончания заочного голосования:  16.00  «30» октября 2017 г.

            Повестка дня:

1.      Внесение изменений в устав СПК «Орбита».

2.      Утверждение инструкций работников   СПК «Орбита».

Получить разъяснения по вопросам, вынесенным в повестку дня можно в дни приема правления у Председателя СПК «Орбита» .или ежедневно по телефону +7(978)204-4095 в рабочее время с 09.00 до 18.00.

Бюллетень для голосования можно получить в правлении СПК «Орбита».

Свои предложения по внесению изменений в проекты актов выносимых на утверждение можно направить до «30»  сентября  2017   года.

Бюллетени подлежат сдаче до  16.00  «30 »  октябя 2017      года.

Общее собрание СПК «Орбита». (решение от «24» сентября 2017 года)

 Приложение №2 к Положению о порядке принятия решения общего собрания членов СПК «Орбита». путем проведения заочного голосования

   Уведомляем Вас о том, что 24.09. 2017 проведено общее собрание СПК «Орбита», присутствовали 141 член СПК «Орбита» на котором принято решение о очном-заочном голосовании. Поскольку Вы не принимали участия в работе собрания, просим Вас проголосовать заочно путём, заполнения бюллетеня для голосования СПК «Орбита». Протокол № 4 от 24. 09. 2017.

                                          12Бюллетень для голосования СПК «Орбита».

Заполненный бюллетень направить в правление (лично, через представителя или по почте) не позднее  15 октября 2017 г.
Дата окончательного подсчета голосов  24 октября 2017 г.  

            Укажите свои контактные данные (телефоны, адреса почтовый, электронный, иные средства связи, паспортные данные)

Выразите пожалуйста свое волеизъявление, используя слова отметку   Х в графах,      соответствующих пунктам повестки:   

    Ф.И.О __________________________________________________№ участка ____Подпись:_______

  Контактные данные (телефоны, адреса почтовый, электронный, иные средства связи, паспортные     данные).__________________________________________________________________________          

С Уважением правление СПК «Орбита».

Приложение №3 к Положению о порядке принятия решения общего собрания членов СПК «Орбита» .путем проведения заочного голосования

Ведомость учета голосов СПК «Орбита».

Дата начала голосования  30 сентября.2017

Дата окончания голосования  30  сентября 2017

Дата окончательного подсчета голосов  30  октября 2017

1.      Всем пансионатам на территории СПК “Орбита”, которые держат отдыхающих, оборудовать отдельные контейнерные площадки для вывоза мусора и заключить договора с соответствующими организациями на вывоз и размещение ТБО.

2.    Всем пансионатам на территории СПК “Орбита”, которые держат отдыхающих, оборудовать приборы учёта электроэнергии на внешних границах (на заборах, опорах)

Укажите свое волеизъявление, используя слова "за", "против", "воздержался" в графах, соответствующих пунктам повестки:

Приложение: *** бюллетеней для голосования

Результаты голосования:

Вопрос 1: За - ___; Против - ___; Воздержались - ___

Вопрос 2: За - ___; Против - ___; Воздержались - ___

Председатель                                                                                                         Кравцов В. А.

Приложение №4 к Положению о порядке принятия решения общего собрания членов СПК «Орбита».путем проведения заочного голосования

Доверенность на право голоса представителю члена СПК на общем собрании (пример)